Bookkeeping para empresas de trucking en Estados Unidos
Lleva tu contabilidad al día y evita problemas con el IRS.
Ahorre tiempo y dinero con su propio auxiliar contable, a un coste significativamente menor que un equipo de contabilidad interno.
¿Para quién es este servicio?
– Owner operators con LLC
– Contratistas 1099 que quieren deducir sus gastos
-Dueños de flotas de camiones que quieren estar al día con sus taxes
Contabilidad que impulsa la rentabilidad y la eficiencia
Los resultados son lo único que importa, y nuestros resultados siempre se miden mediante una contabilidad precisa, el cumplimiento total y la maximización de la eficiencia financiera para generar ganancias, impulsar el flujo de caja, ahorrarle dinero e impulsar su negocio a nuevas alturas de crecimiento y éxito.
¿Tiene problemas de flujo de efectivo?
Seamos sinceros, a nadie le gusta pagar más impuestos de lo necesario. Nuestro “Sistema de Estrategias de Ahorro Fiscal” le garantiza que podrá utilizar diversas estrategias legales de reducción de impuestos disponibles, que estamos seguros no utilizará actualmente ni conocerá.
¿Pagando demasiado en impuestos?
Trabajar arduamente todo el año para luego descubrir que ha obtenido una pequeña ganancia o incluso una pérdida puede ser devastador. Trabajamos con usted y aplicamos el “Sistema de Maximización de Ganancias” para aumentar sus ganancias. Se sorprenderá de lo que puede lograr en su negocio al aplicar sistemáticamente cada estrategia.
¿Multas de tus impuestos sin saberlo?
Muchos owner operators descubren demasiado tarde que no presentaron correctamente sus reportes o formularios al IRS. Esto puede resultar en multas, intereses acumulados o incluso auditorías. Nuestro servicio asegura que tu contabilidad esté al día, cumpliendo con cada obligación fiscal mes a mes, para que no te sorprendan con sanciones inesperadas.
¿Por qué es imporante el Bookkeeping?
Pagar demasiados impuestos
Imagine su empresa como un motor de alto rendimiento: ambicioso, potente y capaz de alcanzar nuevas metas mientras paga menos dinero al IRS.
Márgenes de ganancia bajos
Ahora, considere los servicios de contabilidad y teneduría de libros externalizados como los instrumentos de precisión que mantienen ese motor funcionando sin problemas.
Flujo de efectivo deficiente
Te brindamos asesoramiento financiero experto, garantizando que sus finanzas estén en óptimas condiciones y permitiéndole concentrarse en lo que realmente importa: el crecimiento de su negocio.
Bookkeeping & Taxes
Pago anual por camion- Bookkeeping mensual para cubrir tus necesidades de reportes al dia
- P&L, Balance Sheet, 1099’s
- Libros mensuales precisos y paquetes financieros listos para impuestos de fin de año
- Apoyo oportuno y contabilidad integral
- Preparacion de impuestos anual para LLC
Bookkeeping
Pago anual por camion- Bookkeeping mensual para cubrir tus necesidades de reportes al dia
- P&L, Balance Sheet
- Libros mensuales precisos y paquetes financieros listos para impuestos de fin de año
- Apoyo oportuno y contabilidad integral
¿Necesitas ayuda con la contabilidad? Empieza aquí.
¿Qué diferencia hay entre Bookkeeping y Tax Preparation?
El bookkeeping es el registro y organización mensual de ingresos y gastos. La tax preparation es la declaración anual de impuestos. El bookkeeping bien hecho facilita el proceso fiscal y reduce errores o sanciones.
¿Qué gastos puedo deducir si soy owner operator con mi propia LLC?
Puedes deducir combustible, mantenimiento del camión, viáticos, pagos del lease, seguros, servicios contables, y más. Es importante guardar recibos y registros claros para cada gasto relacionado con tu actividad de transporte.
¿Necesito llevar contabilidad si solo trabajo como contratista con 1099?
Sí, aunque no tengas una empresa formal, es clave llevar un control mensual de ingresos y gastos. Esto te ayuda a pagar menos impuestos, evitar errores en tu declaración y tomar mejores decisiones financieras.
¿Cómo debo organizar mis ingresos y gastos del camión cada mes?
Se recomienda usar una hoja de cálculo o software contable. Registra cada viaje, ingreso recibido y todos los gastos operativos. Mantén tus cuentas personales separadas de las del negocio para mayor claridad.
¿Puedo deducir el pago del camión si estoy financiando o leaseando?
Sí. Si estás leaseando, puedes deducir los pagos mensuales como gasto. Si estás comprando, puedes deducir intereses y depreciación. En ambos casos, debes tener documentos que respalden el uso del camión para el negocio.
¿Qué pasa si no llevo un buen control contable durante el año?
Puedes perder deducciones, cometer errores en tu declaración, pagar más impuestos de los necesarios o incluso recibir auditorías. Además, te limita al momento de tomar decisiones sobre tu negocio.
¿Cómo debo manejar los viáticos y gastos en carretera para que sean deducibles?
Debes registrar cada gasto con fecha, monto y propósito. Guarda comprobantes de comidas, hospedaje, estacionamiento y otros gastos relacionados con el viaje. Solo se deducen los gastos necesarios para tu actividad.
¿Necesito abrir una cuenta bancaria separada para mi negocio de trucking?
Sí, es muy recomendable. Una cuenta separada te permite mantener tus finanzas organizadas, facilita el bookkeeping, y en caso de auditoría, muestra que operas como negocio serio y profesional.
¿Qué tipo de reportes contables debo revisar como owner operator?
Debes revisar tu estado de ingresos y gastos mensual, reporte de kilometraje, pagos pendientes, y un resumen de impuestos estimados. Estos reportes te ayudan a tener claridad sobre tu rentabilidad.
¿Puedo usar aplicaciones móviles para registrar mis gastos, o es mejor contratar un bookkeeper?
Ambas opciones son válidas. Las apps ayudan con el registro diario, pero un bookkeeper profesional puede organizar mejor la información, detectar errores y ayudarte a cumplir con las obligaciones fiscales correctamente.
¿Cómo afecta el bookkeeping a mis impuestos trimestrales o anuales?
Un buen bookkeeping te permite calcular impuestos estimados con precisión, evitar multas del IRS, y maximizar deducciones legales. También facilita la preparación de tu declaración anual de forma rápida y correcta.
¿Qué errores comunes cometen los owner operators al llevar su contabilidad?
Confundir gastos personales con los del negocio, no guardar recibos, no registrar todos los ingresos, y esperar hasta fin de año para organizar todo. Estos errores pueden costarte dinero y generar problemas fiscales.